Utilidade pública: Dicas de NF-e (nota fiscal eletrônica)
1 de dezembro de 2023

Wallace Vianna é designer

[Data original deste texto: 1 de outubro de 2022]
Criação de empresa (MEI, p.ex.) envolve muitos procedimentos, entre eles emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

No caso das NF-e, muitos dos manuais digitais de emissão são em vídeo, e nem todos são narrados ou descrevem todas as opções de preenchimento.
Assim sendo, posto aqui dicas que ajudam a entender questões sobre a emissão de NF-e:

Manual descritivo de NF-e em PDF (do Município de Frederico Westphalen – RS, mas serve para todo o Brasil)

1. O que é RPS (Recibo provisório de serviços):

Resumo:
A capital do RJ, p.ex., chama esse recibo de Nota ou Documento Fiscal Simplificado, p.ex. que nada mais é do que um recibo com os dados do contratante e do contratado (nome, CPF/CNPJ, endereço completo, e-mail) que é emitido na impossibilidade momentânea de emitir a NF-e.
Exemplo de Documento Fiscal Simplificado de Serviços de Microempreendedor Individual (MEI) – da Prefeitura do RJ

Depois de emitir esse recibo provisório, empresa tem 30 dias pra fazer a NF-e.

Outra opção a esse documento é fazer um AIDF – talonário de Nota Fiscal impressa, em gráfica autorizada pela prefeitura (informações na Prefeitura) mas essas Notas Fiscais estão sujeitas a mesma restrição – emitir a NF-e ao final do perído mensal.

Blog Conta Azul explica o que é RPS

Site Contabeis explica como fazer RPS pelo portal Nota Carioca/RJ.

2. O que é AIDFAutorização de Impressão de Documentos Fiscais
A Autorização para Impressão de Documentos Fiscais é concedida mediante solicitação do pedido de AIDF, pelo contribuinte. É um modo de emitir talonario de Nota Fiscal, na imposibilidade de emitir NF-e.

3. O que é RANFS
É o Registro Auxiliar de Nota Fiscal de Serviços, um documento exigido por alguns municípios para facilitar o controle dos serviços prestados por empresas de fora do município e para gestão das retenções, principalmente do ISS

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Imagem: Tributario.com.br

Wallace Vianna é designer

Em Setembro de 2023 as notas fiscais eletrônicas (de serviços, para MEI), agora NFS-e passaram por mudanças na sua emissão – em vez de serem emitidas por cada município/prefeitura agora são emitidas no site do governo federal.

Listo aqui as principais novidades na emissão da NFS-e em outubro de 2023:

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